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I. Allgemeines

Der Schutz von personenbezogenen Daten hat für das Autohaus Brass einen besonderen

Stellenwert. Daher verarbeitet das Autohaus Brass personenbezogene Daten nur im

Einklang mit den geltenden rechtlichen Bestimmungen und stellt technisch und

organisatorisch die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.

Die folgenden Informationen geben einen Überblick über den Umgang mit Daten und die

Rechte der Betroffenen, die sich ab dem 25.05.2018 aus der Europäischen Datenschutz-

Grundverordnung (DS-GVO) ergeben.

 

Informationen gemäß Art. 13 (Datenerhebung direkt bei der betroffenen Person) und

Art. 14 (Datenerhebung bei Dritten) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen sowie im Rahmen der

hierzu erforderlichen Beschäftigungsverhältnisse werden personenbezogene Daten erhoben.

Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:

 

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Automobil-Verkaufs-Gesellschaft

Joseph Brass GmbH & Co. KG

Geschäftsführer: Ulrich Brass

Würzburger Straße 1, 63739 Aschaffenburg

Telefon: 06021/387-0

E-Mail: aschaffenburg@brass-gruppe.de

www.brass-gruppe.de

 

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Benjamin Spallek, LL.M.

Consultant Compliance und Datenschutz

Creditreform Compliance Services GmbH

Hellersbergstr. 11

D - 41460 Neuss

E-Mail: datenschutz@brass-gruppe.de

 

3. Angaben zur Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

 

Hessen:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

 

Bayern:

 

Aufsichtsbehörde

Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

  

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind:


- Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen, die mit dem Autohaus Brass

geschlossen werden gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO. Sofern

personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf

Grundlage eines Vertrages erhoben und verarbeitet werden, werden diese Daten

für den Abschluss des Vertrages, die Durchführung des Vertragsverhältnisses

sowie ggfls. dessen Beendigung verwendet. Dazu gehört z.B. auch die

Datenverarbeitung im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen gem. § 26 BDSG.

 

- Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen gem.Art. 6 Abs. 1 Buchst. f

DS-GVO. Es kann vorkommen, dass Daten verarbeitet werden, um berechtigte

Unternehmensinteressen des Autohaus Brass oder ggf. die von Dritten zu wahren.

Dies kann z.B. erforderlich sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ITBetriebs

(z.B. IP-Adressen zum Schutz vor und zur Nachvollziehbarkeit von

unberechtigten Zugriffen),zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten/

Ordnungswidrigkeiten, zur Sicherung des Hausrechts (z.B. Protokollierung von

Eingaben, Videoüberwachung usw.), um unseren Kunden einen nachvertraglichen

Service bieten zu können (z.B. Gewährleistung), oder für Zwecke der

Direktwerbung an eigene Kunden bei Vorliegen weiterer Voraussetzungen, etc.

 

- Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Soweit

die betroffene Person dem Autohaus Brass eine Einwilligung für die

Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke (z. B. Aushang von Geburtstagslisten,

Zusendung von Newslettern) erteilt hat, dürfen diese personenbezogenen Daten

entsprechend dem Umfang der Einwilligung rechtmäßig verwendet werden.

 

- Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann letztlich zur Erfüllung rechtlicher Pflichten,

insbesondere von Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der

Abgabenordnung, erforderlich sein

 

- Sofern wir besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten, ist

die Rechtgrundlage hierfür Art. 9 Abs. 2 und 4 DS-GVO ggf. i.V.m. § 22 BDSG.

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Autohaus Brass erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die

diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Sofern beauftragte externe

Dienstleister zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, stellen wir sicher, dass

geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt und notwendige

Vereinbarungen abgeschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der den

gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der

betroffenen Person gewährleistet. Wir geben personenbezogene Daten gegebenenfalls weiter an:

 

- Externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Rechenzentren, Support durch

Softwareanbieter, Dienstleister zur Lohn- und Gehaltsabrechnung)

 

- Geschäftspartner, bei denen die Datenübermittlung zur Aufgabenerfüllung

erforderlich ist wie z.B. Zahlungsdienstleister/Bankinstitute, Post-/Paket-Dienste,

Handelsvertreter, externe Berater etc.

 

- ggf. Inkassounternehmen, um Forderungen einzuziehen

 

- Behörden und Unternehmen im Rahmen von Aktualisierungen oder zur Erfüllung

gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden, Polizei und

Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Straßenverkehrsämter)

 

- Wirtschaftsauskunfteien zur Prüfung der Bonität

 

- Sonstige Dritte, für die die betroffenen Personen eine Einwilligung zur

Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Befugnis zur Datenübermittlung

besteht (z.B. Rechtsanwaltschaft, Insolvenzverwalter/in)

  

Für den Bereich der Beschäftigtendaten ergänzend z.B. auch:

 

- Berufsgenossenschaft

- Zuständige Kammern (IHK, Handwerksinnung etc.)

- Kooperationspartner in der Ausbildung

- Arbeitsmedizinischer Dienst

- Dienstleister im Themenbereich Gesundheitsmanagement (z.B. Suchthilfezentren)

- Weiterbildungs-/ Fortbildungseinrichtungen


6. Absicht Übermittlung an den Drittland oder an eine internationale Organisation

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb

der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum) oder eine internationale

Organisation statt.

 

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies auf Grund der

geltenden Rechtgrundlage zulässig ist. Insbesondere so lang es erforderlich ist, um die

Vertragszwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, zu erfüllen, solange

deren weitere Aufbewahrung zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder aus

überwiegendem berechtigten Interesse erforderlich ist oder bis die betroffene Person ihre

Einwilligung, auf welche die Verarbeitung gestützt wurde, widerruft.

Für den Bereich der Beschäftigtendaten gelten folgende Speicherfristen:


- Speicherung während des Bewerbungsverfahrens: Soweit erforderlich,

werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern.

Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen uns und Ihnen zustande

kommen, endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage. Wir

behalten uns vor dem Hintergrund des § 61 Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG

vor, die Daten für bis zu sechs Monate nach Absage aufzubewahren.


- Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses: Sollten wir im

Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen

begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach

solange speichern, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist

 

8. Rechte der Betroffenen

Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

 

- Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO: Die betroffene Person hat nach Art. 15

Abs. 1 DS-GVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob

betreffende personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden. Ist dies der

Fall, hat sie ferner ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen

Daten und auf die weiteren Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 Buchst. a bis h

DS-GVO.

 

- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO: Sollten die personenbezogenen

Daten unrichtig oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke

unvollständig sein, besteht nach Art. 16 DS-GVO das Recht, eine Berichtigung

bzw. eine Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

- Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO: Nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO besteht

das Recht, eine Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die

Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem der in dieser Vorschrift

genannten Gründe unzulässig ist. Eine Löschung kann jedoch nicht verlangt

werden, wenn die weitere Verarbeitung in den Fällen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO

erforderlich ist, z.B. zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen.

 

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO: Unter den

Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 Buchst. a bis d DS-GVO hat die betroffene

Person die Möglichkeit, die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) zu

verlangen.

 

- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO: die betroffenen

Personen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie selbst dem

Autohaus Brass bereitgestellt haben und die durch das Autohaus Brass

aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeitet

werden, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses

Recht steht u.a. unter dem Vorbehalt des technisch Machbaren.

 

- Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO: die betroffenen Personen haben das

Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Basis

einer Interessensabwägung verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)

unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DS-GVO zu widersprechen.

Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (ggf. mit verbundenem

Profiling) findet eine Datenverarbeitung dann insofern nicht mehr statt. In

anderen Fällen darf eine Verarbeitung trotz Widerspruch nur dann weiter

erfolgen, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung die

Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die

Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen dient.

 

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Darüber hinaus kann eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit

Wirkung für die Zukunft abgeändert oder gänzlich widerrufen werden. Durch den Widerruf

wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu einem etwaigen Widerruf

erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

Sie können den Widerruf entweder postalisch:

 

Automobil-Verkaufs-Gesellschaft

Joseph Brass GmbH & Co. KG

Stichwort: Datenschutz

Würzburger Straße 1

63739 Aschaffenburg

 

per E-Mail:

 

datenschutz@brass-gruppe.de

 

an das Autohaus Brass übermitteln.

 

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde einzulegen.

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter Punkt 3 dieses

Bogens.

 

11. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung von bestimmten personenbezogenen Daten ergibt sich aus

den geschlossenen oder abzuschließenden Verträgen soweit die Vertragsdurchführung nicht

ohne die Bereitstellung der Daten erfolgen kann. Des Weiteren können gesetzliche Pflichten

zu beachten sein, die uns zur Erhebung / Verarbeitung bestimmter Daten verpflichten.

Bei Daten, die anlässlich eines Vertrages benötig werden, kann bei fehlenden Angaben der

Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Sind Daten aufgrund von gesetzlichen Pflichten bereitzustellen, kann ohne die Bereitstellung

die damit verbundene Leistung nicht erbracht werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,

die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung

erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das

Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines

Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.

 

12. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art.

22 DS-GVO findet im Autohaus Brass nicht statt.


Stand: 17/12/2018

  

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